İçeriğe atla
Program Merkezi
Bizi arayın
Web

Bir müşteri ihtiyacından doğdu

Expert Kalite ve Dijital Doküman Onay Sistemi

Kalite dokümanlarını personele bağlantıyla gönderir, onayları toplar ve kanıt PDF'i üretir.

WhatsApp ile bilgi al Ara: (0412) 224 52 69

Kimler kullanır?

  • Kalite birimleri
  • ISO süreçli işletmeler
  • Hastaneler
  • Eğitim birimleri
  • İnsan kaynakları

Öne çıkan özellikler

  • Doküman oluşturma

    Yönetim panelinden başlık ve içerikle doküman hazırlanır.

  • Kişiye özel onay bağlantısı

    Onaylayacak her kişi için benzersiz bir bağlantı üretilir.

  • Okudum ve onaylıyorum

    Onay; kişi, zaman ve benzersiz kodla birlikte kaydedilir.

  • Onay durumu takibi

    Doküman detayında kimin onayladığı, kimin beklediği görülür.

  • Kanıt PDF'i

    Doküman içeriği ve tüm onay kayıtlarını içeren kanıt PDF'i oluşturulur.

Ekran örneği

Örnek ekran görüntüsü, veriler hayalidir.

Nasıl çalışır?

Expert Kalite ve Dijital Doküman Onay Sistemi, yeni bir talimat, prosedür ya da duyuruyu kimlerin okuduğunu elle takip etmek yerine her okumayı kayıt altına alır. Kalite birimi dokümanı hazırlar, personele bağlantıyla gönderir ve onayları tek yerden izler.

Doküman onay sistemi nasıl çalışır?

Yönetim panelinde doküman başlık ve içerikle oluşturulur. Onaylaması gereken her kişiye ayrı bir bağlantı gönderilir. Kişi bağlantıyı açar, dokümanı okur ve “okudum onayladım” düğmesine basar; kişi, zaman ve benzersiz kod kaydedilir.

Kalite doküman yönetimi ve onay takibi

Doküman detayında kaç kişiden kaçının onayladığı, kimlerin beklediği görünür. Bekleyen kişilere yeniden bağlantı iletilebilir. Süreç tamamlandığında doküman içeriği ve tüm onay kayıtları tek bir kanıt PDF’inde toplanır.

Kurulum ve destek

Sistem web üzerinden çalışır; personelin program kurmasına gerek yoktur. Kurulumu ve yönetici eğitimini biz yaparız, sonrasında destek telefonla ya da uzaktan verilir.

Sık sorulan sorular

Personelin ayrıca bir programa girmesi gerekiyor mu?

Hayır. Personel kendisine gönderilen bağlantıyı açar, dokümanı okur ve onaylar.

Onayların kanıtı nasıl tutulur?

Her onay kişi, zaman ve benzersiz kodla kaydedilir. Doküman ve tüm onaylar kanıt PDF'inde toplanır.

İlgili projeler

İhtiyacın olan programı senin yerine yapıyoruz.

Aramak, yazmak ya da e-posta göndermek yeterli.

Ara WhatsApp ile yazın E-posta gönder