İçeriğe atla
Program Merkezi
Bizi arayın
Web

Bir müşteri ihtiyacından doğdu

Expert Dijital Arşiv ve Doküman Yönetimi

Kurumun belgelerini tarar, sınıflandırır, aranabilir dijital arşivde saklar ve fiziksel arşivi takip eder.

WhatsApp ile bilgi al Ara: (0412) 224 52 69

Kimler kullanır?

  • Kamu kurumları
  • Hastaneler
  • Şirketler
  • Arşiv ve evrak birimleri

Öne çıkan özellikler

  • Sınıflandırma

    Belgeler tür, birim ve dosya planı koduna göre sınıflandırılır; koleksiyonlar oluşturulur.

  • OCR ile arama

    Taranan belgelerin metni okunur ve içinde arama yapılabilir.

  • Dijital onay

    Kullanıcıya özel anahtarla belge onayı verilir; onay anı ve sonradan değişiklik kaydedilir.

  • Paylaşım ve bildirim

    Belgeler paylaşılır; hatırlatma ve bildirimler gönderilir.

  • Fiziksel arşiv takibi

    Fiziksel arşiv envanteri, ödünç alma ve etiket şablonları programdan yönetilir.

  • İmha ve devir süreçleri

    İmha komisyonu ve kurum dışı devir süreçleri; roller, yetkiler ve raporlarla izlenir.

Ekran örneği

Örnek ekran görüntüsü, veriler hayalidir.

Nasıl çalışır?

Expert Dijital Arşiv ve Doküman Yönetimi, kurumun kâğıt ve dijital belgelerini tek bir düzende toplar. Belge taranır, sınıflandırılır, aranabilir hale getirilir; fiziksel arşivdeki kutular ve ödünç verilen dosyalar da aynı programdan takip edilir.

Dijital arşiv programı ile belgeler nasıl saklanır?

Her belge türüne, birime ve dosya planı koduna bağlanır. Taranan belge OCR ile okunur; böylece belgenin içindeki bir kelimeyle arama yapılabilir. Doküman yönetim sistemi olarak belgeler koleksiyonlara ayrılır, paylaşılır ve hatırlatmalarla takip edilir.

Fiziksel arşiv ve standart dosya planı

Fiziksel arşiv envanteri raf ve kutu bilgisiyle tutulur. Ödünç alınan belgenin kimde olduğu görülür; iade gecikirse hatırlatma yapılır. Standart dosya planı kodlarıyla sınıflandırma, imha komisyonu ve kurum dışı devir süreçlerinin düzenli yürümesini sağlar.

Kurulum ve destek

Roller ve yetkilerle her kullanıcı yalnız kendi birimine ait belgeleri görür. Kurulumu, mevcut belgelerin aktarımını ve eğitimi biz yaparız; sonrasında destek telefonla ya da uzaktan verilir.

Sık sorulan sorular

Dijital onay nedir?

Kullanıcının belgeye kendine özel anahtarla onay vermesidir. Onay anı ve sonradan yapılan değişiklikler kayıt altına alınır.

Taranan belgelerin içinde arama yapılabilir mi?

Evet. OCR ile taranan belgelerin metni okunur ve belge içinde arama yapılabilir.

Fiziksel arşivi de takip edebilir miyiz?

Evet. Fiziksel arşiv envanteri, ödünç alma ve imha süreçleri programda yönetilir.

İlgili projeler

İhtiyacın olan programı senin yerine yapıyoruz.

Aramak, yazmak ya da e-posta göndermek yeterli.

Ara WhatsApp ile yazın E-posta gönder